A la date du 22/10/2024, SANRU a reçu les questions ci-dessous reprises et vous prie de trouver les réponses y réservées. Nous vous en souhaitons bonne réception.
QUESTIONS CANDIDATS/REPONSES SANRU
| # | Questions candidats | Réponses SANRU | |
| 1 | Est-ce qu’un bureau d’étude établi à l’étranger est éligible pour soumettre une offre technique et financier indiquant l’association d’experts motivés pour un portage financier et technique ? | Nous cherchons deux consultants individuels (un expert national et un expert international) en association momentanée. Les deux doivent présenter une offre.
Votre firme peut recommander deux candidats qui doivent présenter une offre en leur nom. |
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| 2 | Les TDR indiquent qu’aucune sous-traitance ne sera acceptée, est ce qu’un bureau d’étude qui s’engage au nom et pour le compte de deux experts identifiés et sous contracté in personae est considéré comme une sous-traitance si le bureau d’étude refuse que l’expert sous traite son travail ? | Votre firme peut recommander deux candidat (un candidat national et un candidat international) qui doivent présenter une offre en leur nom. | |
| 3 | Pouvez-vous confirmer que la soumission par mail est possible à l’adresse suivante | Non, la soumission par courriel n’est pas autorisée. | |
| 4 | Est-ce que les experts peuvent corédiger un courrier de motivation commun motivant leurs choix et démarche ? | Oui, les deux candidats doivent soumissionner une seule proposition technique et une seule proposition financière. | |
| 5 | Les TDR indiquent que du 20 décembre au 05 janvier il y a une pause. Le 20 décembre étant un vendredi, confirmez-vous que ce vendredi n’est pas un jour de travail possible avec les parties prenantes ? | Le 20 décembre 2024 est inclue dans la pause donc les consultants ne vont pas travailler ce jour. | |
| 6 | Le nombre de jours des experts indiqué dans les TDRs est de 30 jours facturables pour l’expert international et 45 jours facturables pour l’expert national, soit 75 jours au total.
Confirmez-vous cette répartition, et est-ce que cette réparation peut être modifiée ? |
Je confirme la répartition des jours entre les deux consultants et sont non modifiables | |
| 7 | Est-ce que les frais de déplacements des experts sont gérés par SANRU ou la FEDECAME ou faut-il prévoir ces frais dans l’offre financière ? | Il faut insérer dans votre proposition financière les frais de déplacement. | |
| 8 | Est-ce que les frais d’ateliers et autres frais associés à la production et diffusion des livrables sont pris en charge par SANRU ou faut-il prévoir dans l’offre financière ? | Non, Il ne faut pas insérer dans votre proposition les frais des ateliers et autres frais associés à la production et diffusion des livrables. | |
| 9 | Un rapport administratif et financier de la mission est attendu dans les TDRs. Avez-vous un modèle de rapport attendu, le rapport est-il individuel par expert ou un rapport commun, le contenu attendu est-il lié exclusivement à des dépenses individuelles de chaque expert ? | Non, SANRU n’a pas un modèle de rapport à vous proposer | |
| 10 | Un rapport technique de la mission est attendu dans les TDRs. Avez-vous un modèle de rapport technique attendu, ce rapport est-il individuel par tâche de l’expert ou un rapport commun, le contenu attendu est-il lié à la description des tâches de l’assistance technique ? | Non, SANRU n’a pas un modèle de rapport à vous proposer | |
| 11 | Les TDR indiquent qu’un debriefing aura lieu en fin de mission avec le conseil d’administration de la FEDECAME et le bailleur : est-ce que le bailleur considéré est SANRU ou bien faut-il prévoir la participation d’un PTF ou plusieurs PTFs ? Si oui, qui sont ces PTFs et sont-ils basés en RDC et parlant français ? | Je confirme qu’une réunion-bilan aura lieu en fin de mission avec le conseil d’administration de la FEDECAME.
La FEDECAME est le bénéficiaire du projet. SANRU est le gestionnaire du projet, le bailleur des fonds est Fond Mondial. Le Fond Mondial peut intervenir à partir de la RDC comme à partir de l’étranger. |
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| 12 | Les TDRs indiquent une méthodologie et un plan de travail à soumettre (section 6), par le même temps il est indiqué que le plan de travail et la méthodologie de chaque expert est attendu (section 8 évaluation des CV), est ce que cela signifie qu’il est attendu une méthodologie individuelle et un plan de travail individuel (soit les termes de référence de la mission de chaque expert et son plan de travail) ? |
Les candidats ont le libre choix de proposer une méthodologie et un plan de travail communs ou individuels |
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| 13 | L’offre financière est-elle individuelle par expert ou une offre financière du binôme ? | La proposition financière doit être du Binôme | |
| 14 | Evaluation par la commission : est-ce qu’un seul expert peut être retenu suite à l’offre ? | Les candidats se présentent en association, c’est le binôme qui sera sélectionné ou rejeté. | |
