Recrutement d’un Assistant en Passation des Marchés au sein de l’Unité de Gestion du Projet d’Appui à la Transformation Numérique (PATN)
N° Avis : AMI n°018/MITP/CI/PATN/2025
N° de l’accord du financement du PPA : IDA-V5060
N° de référence du marché PPM : ZR-CI-408748-CS-INDV
Date : 06 MAI 2025
Le Gouvernement de la République Démocratique du Congo a reçu une avance de fonds de la Banque mondiale pour financer les activités de préparation du Projet d’Appui à la Transformation Numérique (PATN) de la RDC, placée sous la gestion de la Cellule Infrastructures du Ministère des Infrastructures et Travaux publics, et a l’intention d’utiliser une partie du montant du fonds du projet pour effectuer les paiements au titre d’un contrat de services de Consultant individuel au poste de l’Assistant en Passation des Marchés au sein de l’Unité de Gestion du Projet D’Appui à la Transformation Numérique (PATN).
Placé sous l’autorité du Coordinateur du Projet et la supervision directe du Spécialiste en Passation des Marchés (SPM) à qui il/elle rend compte de ses activités, l’Assistant en Passation des Marchés est membre de l’UGP.
A ce titre, il/elle assiste le SPM dans la mise en œuvre de toutes les activités relatives à l’acquisition des biens et services au niveau du projet conformément aux termes de l’accord de financement et du Règlement de passation des marchés de la Banque mondiale (BM).
Plus spécifiquement, l’Assistant en Passation des Marchés exécutera les tâches ci-après :
- Suivre la formation en immersion qui lui sera proposée en vue de mettre en œuvre les procédures de la Banque Mondiale en matière de passation des marchés ;
- Participer à l’élaboration et à la mise à jour des plans de passation des marchés (PPM) liés aux différentes activités du plan de travail et budget annuel (PTBA) ;
- Préparer les Avis à manifestation d’intérêt, les Avis d’appels d’offres ainsi que les Dossiers d’appel d’offres, les Dossiers de demande de Propositions et les contrats sur base du cahier des charges correspondant ;
- Préparer la publication et la diffusion des avis d’appel d’offres ;
- Assurer la transmission des lettres d’invitation aux candidats soumissionnaires potentiels ;
- Préparer les échanges des courriers et d’informations avec les soumissionnaires ;
- Préparer et assurer l’organisation et le déroulement des séances d’ouverture des plis et participer aux séances d’ouverture des plis, aux commissions d’analyse et des marchés tantôt comme membre, et tantôt comme secrétaire-rapporteur ;
- Préparer et soumettre à l’approbation du SPM la composition des Commissions d’Analyse des Propositions et Offres ;
- Préparer et soumettre à l’approbation du SPM les rapports d’ouverture des plis et ceux d’Analyse des Propositions et Offres ;
- Assurer le respect des procédures de passation des marchés et, à ce titre, soumettre à l’approbation du SPM les rapports de la commission d’analyse des offres ainsi que les procès-verbaux correspondant de la commission des marchés ;
- Participer aux négociations des contrats relatifs au recrutement des consultants individuels ou des firmes ;
- Préparer et soumettre à l’approbation du SPM les demandes de non-objection et tenir un registre des non-objections ;
- Préparer et soumettre à l’approbation du SPM les contrats d’exécution de marchés et les lettres d’attribution ou de non-attribution des marchés aux soumissionnaires (remboursement des garanties de soumission) ;
- Préparer les rapports périodiques de passation des marchés des activités du projet ;
- Tenir à jour des mercuriales et des répertoires des entreprises, des fournisseurs, des bureaux d’études et des consultants, tant nationaux qu’internationaux, susceptibles de fournir des biens et des services dans le cadre des activités du projet ;
- Effectuer l’archivage de tous les documents de Passation des Marchés du projet sur la plateforme STEP et physiquement ;
- Exécuter toute autre tâche instruite par la hiérarchie, au regard de ses compétences.
Les termes de référence complets sont disponibles sur le site de la Cellule Infrastructures : www.celluleinfra.org, sous l’onglet « Appel d’offres ».
La Cellule Infrastructures invite les candidats admissibles, Consultants individuels à manifester leur intérêt à fournir les services décrits ci-dessus. Les Consultants potentiels intéressés doivent fournir les informations démontrant qu’ils possèdent les qualifications requises et une expérience pertinente pour l’exécution des prestations analogues, expériences dans des conditions semblables, disponibilité des connaissances nécessaires, une lettre de motivation de 2 pages maximum expliquant les motivations profondes d’intérêt pour la mission, les qualifications et expériences spécifiques pertinentes similaires à prendre en compte pour l’examen des expressions d’intérêts en vue de la sélection, etc.…).
Pour répondre aux exigences de la mission, le candidat devra présenter le profil suivant :
- Avoir un diplôme universitaire (Bac+5) en économie, droit, gestion des entreprises, ingénierie ou tout autre diplôme jugé équivalent d’une université reconnue ;
- Avoir des connaissances de base en matière des procédures et directives de passation de marchés de la Banque mondiale ;
- Justifier d’une expérience professionnelle d’au moins deux (2) ans en passation de marchés ;
- Avoir une maîtrise parfaite de l’outil informatique (World, Excel, Power Point, etc.) ;
- Jouir d’une bonne notoriété de probité morale et intellectuelle ;
- Avoir une bonne capacité de rédaction et de communication ;
- Être apte à travailler en équipe dans un environnement sous pression ;
- Avoir un sens élevé de responsabilité et de confidentialité ;
- Avoir une parfaite maîtrise du français et une connaissance de base de l’anglais est un atout.
Il est porté à l’attention des Consultants que les dispositions des paragraphes 3.14, 3.16 et 3.17 du «Règlement de passation des marchés pour les Emprunteurs sollicitant le financement de projets d’investissement par la Banque mondiale, Sixième Edition, février 2025 (Règlement de passation des marchés) relatives aux règles de la Banque Mondiale en matière de conflits d’intérêts sont applicables.
Un Consultant sera sélectionné selon la méthode de Sélection de Consultants individuels par mise en concurrence ouverte telle que décrite dans le Règlement de passation des marchés susmentionné.
Les Consultants intéressés peuvent obtenir des informations supplémentaires à l’adresse physique ci-dessous ou à l’adresse électronique recrutement.ci@celluleinfra.org chaque jour ouvrable de 9 heures à 16 heures locales.
Les Manifestations d’intérêt, écrites en langue française, doivent être déposées physiquement à l’adresse ci-dessous en personne, par courrier accompagnées d’une version électronique en format Word ou PDF copiable sur une clé USB ou envoyées par courrier électronique en format PDF copiable à l’adresse mail : recrutement.ci@celluleinfra.org au plus tard le 21 mai 2025 à 14h00’ heures locales (TU+1) et porter clairement la mention : «AMI N°018/MITP/CI/PATN/2025 – Recrutement d’un Assistant en Passation des Marchés au sein de l’Unité de Gestion du Projet d’Appui à la Transformation Numérique (PATN)».
Cellule Infrastructures
70A, avenue Roi Baudouin
Commune de la Gombe
à Kinshasa
Tél. : +243 970 140 323
Billy TSHIBAMBE NYEMBU
Coordonnateur
