Client : Unité de Gestion du Projet d’Urgence et de Résilience Urbaine de Kananga (UG-PURUK)
Pays : République Démocratique du Congo
Financement : Crédit IDA N°72160-ZR
Intitulé du marché : Acquisition des équipements et matériels informatiques pour l’Unité de Gestion du PURUK
Marché : DC N°010/MIN-UH/UG-PURUK/05/2024
Par la présente notification d’intention d’attribution, nous vous informons de notre décision d’attribuer le marché, ci-dessus.
L’envoi de cette notification marque le commencement de la période d’attente, durant laquelle il vous est possible de :
(i) demander un débriefing concernant l’évaluation de votre Offre, et /ou ;
(ii) soumettre une réclamation portant sur la décision d’attribuer le marché.
a) Soumissionnaire retenu
Nom : COMPUTECH
Adresse : 32, Avenue COLONEL EBEYA
Kinshasa/Gombe
Tél: +243907484848
E-mail : sales@computechrdc.com
Durée du contrat La durée du contrat est de (2) mois calendaires
Champ d’application Le marché porte sur des équipements et matériels informatiques et de bureautique pour l’Unité de Gestion du PURUK
b) Prix de l’Offre
PRIX du Marché : 70 700.00 USD HT soit 86 012.00 USD TTC
c) Le nom de tous les soumissionnaires ayant soumis une offre et le prix de cette offre tel que lu à haute voix et évalué
N° Nom soumissionnaire Montant Lu (en SUD) Montant Evalué (USD) Validité de l’offre Délai de livraison
1
KEYTRA CONGO 102 144.8 TTC – 60 jrs 14 Jours
2 Jacques COMPANY SERVICES 66353 HT
77180.6 TTC – 60 jrs 14 Jours
3 ETS AMMON GROUP MULTI SERVICES 48O50 HT
55738 TTC – 60 Jrs 14 jours
4 COMPUTECH 70700 HT
86012 TTC 70700 HT 86012 TTC 60 Jrs 7 jours
5 U.A.C.SARL 117950 HT
136822 TTC – 60 jrs 14 Jours
d) Enoncé des motifs du rejet des offres non retenues
Quatre offres ont été rejetées pour non-conformité technique au dossier de demande de cotations (DC).
Nom du soumissionnaire Motif de rejet
KEYTRA CONGO Offre non évaluée, l’entreprise n’a pas satisfait aux critères de qualification technique, ci-après :
Absence des spécifications techniques des équipements et matériels proposés.
En effet, le soumissionnaire n’a pas donné la description des spécifications techniques, il a seulement rempli le bordereau de descriptions techniques des équipements en utilisant le mot « conforme »
A cet effet, la commission était en difficulté pour évaluer son offre du point de vue technique étant donné que celui-ci n’a proposé aucun prospectus, ni catalogue, ni modèle dans son offre afin d’orienter la commission.
Jacques COMPANY SERVICES Offre non évaluée, l’entreprise n’a pas satisfait aux critères de qualification technique, ci-après :
La non-conformité de certaines spécifications techniques des équipements et matériels proposés. Il s’agit de :
Ordinateur Fixe (Desktop) avec mémoire de 8 GO moins performant par rapport à 16 GO comme exigé dans le DC.
Le fournisseur a proposé un Desktop avec unité centrale en lieu et place du Desktop 3 in 1 comme demandé dans le DC.
ETS AMMON GROUP MULTI SERVICES Offre non évaluée, l’entreprise n’a pas satisfait aux critères de qualification technique, ci-après :
Le fournisseur a présenté une offre partielle et non exhaustive notamment, absence de : imprimante multifonction laser (grand format), imprimante laser couleur, caméra numérique, caméra salle de réunion, appareil photo, etc.
U.A.C SARL Offre non évaluée, l’entreprise n’a pas satisfait aux critères de qualification technique, ci-après :
La non-conformité de certaines qualifications techniques des équipements et matériels proposés.
En ce qui concerne les Laptop, le fournisseur a proposé un Processeur et Chipset de 11ème génération en lieu et place de 13ème génération comme demandés dans la DC.
Pour les Desktop, il a proposé 8 GO de mémoire moins performant que 16 GO comme demandé dans la DC.
e) Les instructions nécessaires pour demander un débriefing et/ou faire une plainte
Vous pouvez demander un débriefing concernant les résultats de l’évaluation de votre offre. Si vous désirez demander un débriefing, votre demande écrite doit être présentée dans les délais de trois (3) jours ouvrables à compter de la réception de la présente notification d’intention d’attribution.
Indiquer l’intitulé du marché, le numéro de référence, le nom du Soumissionnaire, les détails du marché et l’adresse pour la présentation de la demande de débriefing.
Date et heures limites pour demander le débriefing est le 24/09/2024, à minuit (heure locale de Kananga)
Lorsqu’une demande de débriefing aura été présentée dans les délais de trois (3) ouvrables, nous accorderons un débriefing dans un délai de cinq (5) jours ouvrables à compter de la réception de la demande. Dans le cas où il ne serait pas possible d’accorder un débriefing dans ce délai, la période d’attente sera prorogée jusqu’à cinq (5) jours ouvrables ; c’est après que le débriefing aura eu lieu. Dans un tel cas, nous vous informerons par le moyen le plus rapide de la prolongation de la période d’attente et confirmerons la date à laquelle la période d’attente prorogée expirera.
Le débriefing peut être écrit, par téléphone, par vidéoconférence ou en personne. Nous vous informerons par écrit et dans les meilleurs délais de la manière dont le débriefing aura lieu, en confirmant la date et l’heure.
Pour obtenir plus d’informations, prière vous référer au Règlement de Passation des Marchés applicables aux Emprunteurs dans le cadre de financement des projets d’investissement, en date de juillet 2016, révisé en novembre 2017, en août 2018, en novembre 2020 et en septembre 2023 et la Recommandation intitulée : « Comment formuler une réclamation relative à la passation des marchés » de la Banque Mondiale.
f) Période d’attente
La période d’attente est de dix (10) jours ouvrables à compter de la date d’envoi de la présente notification d’intention d’attribution. La période d’attente pourra être prorogée. Cela pourrait survenir lorsque nous ne sommes pas en mesure d’accorder un débriefing dans le délai de cinq (5) jours ouvrables prescrit. Dans un tel cas, nous notifierons la prorogation.
Date et heure limites d’expiration de la période d’attente est le lundi 02/10/2024, à minuit (heure locale de Kananga).
Pour toute question relative à la présente notification, prière nous contacter à l’adresse de l’Unité de Gestion du Projet, libellé comme suit :
Monsieur :
MBUNGU NGUMBA Jean Michel
Coordonnateur a.i du Projet d’Urgence et de Résilience Urbaine de Kananga (PURUK)
14, avenue du 20 mai
Commune de Kananga/Kasaï Central
Téléphone : (+243) 823041704
E-mail : jeanmichelmbungu@gmail.com
Mbungu NGUMBA Jean Michel
Coordonnateur a.i
