Réf. : DC N°081/SANRU/FM-EF/GC7/RESOH-LABO/2024
Objet : Demande de cotation
Acquisition des Power Bank pour le compte du Projet RESOH-LABO SUD-KIVU de SANRU ASBL
Madame, Monsieur,
Parmi les trois composantes des interventions du Projet RESOH LABO, il y a celle relative à l’élaboration et diffusion d’un corpus de connaissances, de pratiques et d’évaluation sur les déterminants sociaux et les enjeux de genre dans le cadre de la surveillance épidémiologiques et de la sécurité sanitaire.
C’est dans ce contexte qu’il est prévu l’acquisition de Power Banks qui sont des batteries conçus pour transférer leur énergie aux appareils mobiles (téléphones et tablettes) et certains autres appareils et prolonger ainsi leur autonomie. Cette activité a été confiée à SANRU ASBL, principal récipiendaire du Fonds Mondial dans le cadre de la subvention GC7.
Au travers de cette demande de cotation, SANRU ASBL s’adresse aux fournisseurs œuvrant dans le commerce général et principalement dans la vente de divers équipements et matériels électriques et solaires de soumissionner à ce marché.
A cet effet, vous trouverez en annexe, le bordereau descriptif et quantitatif des Power Banks à fournir. Nous vous demandons de bien vouloir compléter le bordereau de prix en donnant votre meilleure proposition de prix en dollars américains et nous le retourner au plus tard le 10 décembre 2024 à 13 heures précises (heure de Kinshasa).
Les offres des soumissionnaires seront accompagnées obligatoirement d’un ECHANTILLON de Power Bank. Le présent marché est à un seul lot indivisible.
Votre offre sera adressée à M. le Directeur Exécutif de SANRU ASBL sous pli fermé, avec la mention «Demande de Cotation N° 081/SANRU/FM/GC7/RESOH-LABO/2024 : « Acquisition des Power Banks pour le compte du Projet RESOH-LABO de SANRU ASBL » » et sera déposée au Bureau SANRU ASBL, situé au N°149 A/B, Boulevard du 30 Juin à Kinshasa/Gombe dans la ville de Kinshasa en République Démocratique du Congo.
En cas d’égalité parfaite qualité/coût, les délais d’exécution proposés par les soumissionnaires permettront de les départager.
Les offres remises hors délai et celles non accompagnées des documents prouvant l’existence légale du soumissionnaire et de l’échantillon seront rejetées.
Dr. NGOMA MIEZI KINTAUDI, MPH, Ph. D
Directeur Exécutif
Santé Pour Tous et Par Tous
SANRU
N/Réf : 944/AKK/DIREX/2024
Kinshasa, le 26 novembre 2024
AVIS D’APPEL D’OFFRES INTERNATIONAL (AOI)
DAOI N° 028/SANRU/FM-EF/GC7/RESOH LABO/2024-EPI
ACQUISITION DES EQUIPEMENTS DE PROTECTION INDIVIDUELLE POUR LE COMPTE DU PROJET RESOH LABO
- Date de publication : 26/11/2024
- Date limite de dépôt des offres : 14/01/2025 à 13 heures 30 (heure de Kinshasa)
- LE GOUVERNEMENT DE LA REPUBLIQUE DEMOCRATIQUE DU CONGO (RDC) a élaboré une stratégie de développement des services de laboratoire de santé, assortie de deux documents opérationnels répondant aux besoins urgents du pays en matière de renforcement du système des laboratoires et de surveillance épidémiologie.
- Le projet RESOH LABO est conjointement mis en œuvre par Expertise France et SANRU ASBL qui a hérité de certaines activités de CORDAID dont la subvention NMF3 avec FM est arrivée à terme le 30 juin 2024.
- Parmi les trois composantes des interventions du Projet RESOH LABO, il y a celle relative à l’élaboration et diffusion d’un corpus de connaissances, de pratiques et d’évaluation sur les déterminants sociaux et les enjeux de genre dans le cadre de la surveillance épidémiologique et de la sécurité sanitaire.
- C’est dans ce contexte que SANRU ASBL, Principal Récipiendaire du Fonds Mondial pour la subvention GC7, a élaboré le présent dossier d’appel d’offres intitulé : « Acquisition des équipements de protection individuelle pour le compte du Projet RESOH-LABO » pour répondre, entre autres, au besoin de la sécurité sanitaire.
- SANRU invite ainsi, par le présent Avis d’Appel d’Offres, les candidats intéressés à présenter une offre sous pli fermé pour la fourniture des biens mentionnés ci-dessous :
| Lot | Désignation | Unité | Quantité |
|
1 |
Tablier de protection droit sans manches | Pièce | 260 |
| Tablier réutilisable | Pièce | 520 | |
| Blouse blanche médicale femme, taille : L | Pièce | 1872 | |
| Blouse blanche médicale femme, taille : XL | Pièce | 1872 | |
| Blouse blanche médicale femme, taille : XXL | Pièce | 416 | |
| Blouse blanche médicale pour homme, taille : L | Pièce | 1872 | |
| Blouse blanche médicale pour homme, taille : XL | Pièce | 1872 | |
| Blouse blanche médicale pour homme, taille : XXL | Pièce | 416 | |
| Blouses usage unique (GOWN, SURGICAL/ISOLATION, non stérile, size XL) | Pièce | 10400 | |
| Combinaison Tyvek ou équivalent | Pièce | 1300 | |
| Cagoule de protection biologique réutilisable | Pièce | 1300 | |
| Bonnet (Charlotte chirurgicale, non-tissé) | pièce | 10400 | |
| Masque chirurgical de type II | Paquet de 50 | 1248 | |
| Masque de protection FFP2 KN95 | Paquet de 50 | 312 | |
| Gant d’examen (Glove examination), pf, taille : L | Pqt de 100 | 2808 | |
| Gant d’examen (Glove examination), pf, taille : M | Pqt 100 | 2808 | |
| Gant d’examen (Glove examination), pf, taille : XL | Pqt de 100 | 624 | |
| Gant de ménage (tailles moyennes) répartis comme suit : M= 936 : L=4212 : XL=4212 | Paire | 9360 | |
|
2 |
Lunettes protectrices | paire | 1040 |
| Ecrans faciaux | Pièce | ||
| Gel désinfectant 100 ml | Flacon | 7800 | |
| Gel désinfectant 500 ml | Flacon | 6240 | |
| Botte en caoutchouc (Pointure 37 à 43) | Paire | 520 |
Le présent marché est à deux (2) lots. Chaque lot constitue un marché distinct et indivisible. Les candidats peuvent soumettre pour un ou les deux lots.
- Demande du dossier Complet: Le Dossier d’Appel d’Offres complet en langue française peut être obtenu à l’adresse de SANRU ASBL mentionné ci-dessous, en version électronique, sur simple demande écrite, à l’adresse courriel : procurement@sanru.org.
- Les offres seront accompagnées de la garantie bancaire originale de l’offre par lot (modèle inclus dans le DAO et toute autre forme de garantie sera rejetée) devant rester valide vingt-huit jours après l’expiration de la validité de l’offre, soit le 11 juin 2025 dont les montants par lots sont les suivants :
- Lot 1 : 4.000.00 USD
- Lot 2 : 2.300.00 USD
N.B : Toute offre non accompagnée de la garantie bancaire de l’offre sera rejetée.
- Clôture/adresse de soumission des offres: Les offres devront être transmises au plus tard le 14/01/2025 à 13 heures 30 (heure de Kinshasa, GMT+1) avec comme objet : DAOI N°028/SANRU/FM-EF/GC7/RESOH-LABO/2024 – Acquisition des équipements de protection individuelle pour le compte du Projet RESO-LABO) à l’adresse suivante :
SOINS DE SANTE PRIMAIRES EN MILIEU RURAL (SANRU ASBL)
L’ouverture des plis aura lieu le même jour, 14 janvier 2025 à 14 heures (heure de Kinshasa)
Adresse physique : 149 A/B, Boulevard du 30 juin, Kinshasa/Gombe
République Démocratique du Congo
Tel : (243) 814239711
Fait à Kinshasa, le 21 novembre 2024
Dr. NGOMA MIEZI KINTAUDI, MPH, Ph. D.
Directeur Exécutif
Santé Pour Tous et Par Tous
SANRU
N/Réf : 946/AKK/DIREX/2024
Kinshasa, le 26 novembre 2024
AVIS A MANISFESTATION D’INTERET POUR LA SELECTION D’UN PRESTATAIRE (FIRME) EN CHARGE DE LA MAINTENANCE DU SYSTEME DE VIDEO-SURVEILLANCE POUR LE COMPTE DE SANRU ASBL
Référence : AMI N°016/SANRU/FM/GC7/2024
Date de publication : le 26 novembre 2024
Date de clôture : le 10 décembre 2024, 13 heures 30’ (Heure de Kinshasa)
A L’INTENTION DES CANDIDATS PRESTATAIRES
- Introduction
Le présent cahier des charges a pour but de définir les exigences techniques, les spécifications et les prestations attendues pour la maintenance du système de vidéo- surveillance du bureau de SANRU Asbl situé à Gombe, au N°149 A/B, Boulevard du 30 juin. Ce système comprend 15 cameras analogiques, deux DVR (enregistrement numériques) de huit pistes, et les câbles nécessaires à leur fonctionnement. L’objectif principal est d’assurer l’entretien, la réparation et le bon fonctionnement continu de ce système en conformité avec les normes de sécurité de maintenance.
- Description technique du système
- Cameras : Quinze (15) cameras analogiques positionnés dans différents points stratégiques de la parcelle et des locaux.
- DVR : 2 enregistreurs numériques (digital vidéo recorder) de 8 pistes chacun.
- Câblage : Réseau de câblages pour la connexion des caméras aux DVR.
- Alimentation électrique: Systèmes d’alimentation dédiés aux caméras et aux DVR.
- Moniteur (I) et TV (2) : écrans permettant la visualisation en temps réel.
- Normes Applicables
Le prestataire devra respecter les normes suivantes pour garantir la conformité des interventions au cadre réglementaire et aux standards de qualité : NF EN 62676-4 : Norme sur les systèmes de vidéosurveillance destinés aux applications de sécurité : ISO/IEC 27001 : Norme sur la gestion de la sécurité de l’information, pour garantir la confidentialité des données vidéo ; NF C 15-100 : Norme relative aux installations électriques basse tension, pour l’inspection et la maintenance des alimentations et toute autre norme reconnue applicable aux systèmes électroniques de sécurité.
- Missions du Prestataire
Le prestataire devra fournir les prestations suivantes :
4.1 Maintenance préventive
Pour garantir le bon fonctionnement du système sur le long terme, le prestataire devra :
- Respecter régulièrement l’état physique et fonctionnel des caméras.
- Nettoyer les lentilles des caméras pour une qualité optimale des images.
- Vérifier les connexions des câblages (intégrité, fixations et continuité).
- Effectuer des tests de fonctionnement des DVR (enregistrement, lecture et stockage).
- Mettre à jour les firmwares des DVR si nécessaire.
- Contrôler les alimentations électriques.
- Fournir un rapport détaillé après chaque maintenance préventive.
4.2 Maintenance corrective
Le prestataire devra intervenir pour résoudre tout problème signalé sur le système, notamment :
- Réparer ou remplacer les caméras défectueuses.
- Diagnostiquer et résoudre les pannes des DVR (logiciel ou matériel).
- Réparer ou remplacer les câbles coupés ou endommagés.
- Reconfigurer les paramètres de DVR et des caméras si nécessaire après intervention.
4.3 Assistance technique
Le prestataire doit également fournir :
- Une assistance téléphonique pour les problèmes mineurs ou les configurations à distance.
- Une intervention sur site dans un délai maximum de 24 heures après notification d’un problème.
- Fréquence des interventions
Les interventions devront respecter les fréquences de trois fois l’an.
5.1 Maintenance préventive
- Fréquence : Une visite tous les 4 mois (trois visites pars an).
5.2 Maintenance corrective
- Fréquence : A la demande, avec une intervention sur site dans un délai maximum de 24 heures après notification par SANRU Asbl.
- Documentation et rapports (livrables)
Le prestataire devra fournir les documents suivants pour chaque intervention :
- Rapport de maintenance préventive : Détail des actions effectuées, état des équipements et éventuelles recommandations.
- Rapport d’intervention corrective : Diagnostic, solutions apportées, pièces remplacées et tests effectués.
- Registre des incidents et des réparations : Historique des pannes et des interventions réalisées.
- Conditions de soumission
Les candidats intéressés devront soumettre un dossier comprenant :
- Présentation de l’entreprise : Historique, expertise, certifications et agréments.
- Liste des références : Projets similaires réalisés (avec contacts et attestation de bonne fin).
- Proposition technique : Méthodologie pour la maintenance préventive et corrective.
- Proposition financière : Devis détaillé incluant :
- Coût annuel de la maintenance préventive.
- Tarifs horaires ou forfaitaires pour les interventions correctives.
- Coût des pièces de rechange les plus courantes (caméras, câbles, etc.)
- Calendrier d’intervention : Planification des visites préventives et engagements et engagement sur les délais des interventions correctives.
- Critères de sélection
Les propositions seront évaluées selon les critères suivants :
- Expérience et références :
- Expertise avérée dans le domaine de la vidéosurveillance : preuve d’au-moins trois marchés réalisés au cours des années 2022, 2023 et 2024 (30 points à raison de 10 points par marché réalisé)
- Qualité de l’offre technique :
- a) Méthodologie (20 points)
- b) Organisation (CV du personnel) : 10 points (5 points pour le chef de mission, 5 points pour le technicien)
- Coût des services : Devis complet (5 points)
- Délais d’intervention : Capacité à respecter les délais (notamment pour les interventions correctives) (5 points)
Le seuil de qualification est de 80% des points, soit 56 sur 70 points
Dr. NGOMA MIEZI KINTAUDI, MPH, Ph. D
Directeur Exécutif
