Le document du Ministère de l’Enseignement supérieur et universitaire basé sur l’instruction académique N°025 qui porte des directives pour l’année académique 2023-2024, s’inscrit dans la suite des instructions académiques N°024 et N°023 et cela, dans la perspective de la consolidation du processus des réformes engagées depuis avril 2021. De ce fait, dans le domaine de la gouvernance administrative et patrimoniale des établissements supérieurs et universitaires, la mise en place de la numérisation facilite désormais la gestion et donne des informations fiables en temps réel.
Selon ce document, tous les secteurs de la vie d’un établissement du point de vue administratif, financier et académique doivent être numérisés étant donné que la numérisation est présentée comme le socle de la gestion des établissements appliquant le système Licence-Master-Doctorat(LMD). Par exemple, C’est une solution qui retrace le séjour de l’étudiant au sein de l’institution, dès son inscription jusqu’à la sortie et aussi du recrutement à la retraite pour le personnel.
Sur ce, renseigne ce même document, les établissements doivent mettre en place des équipements, des applications informatiques, du contenu et des règles de gouvernance en vue de récolter, stocker, traiter et diffuser des informations fiables et en temps réel conformément au Plan National Sous Sectoriel du Numérique à l’ESU(PNSN-ESU).
Dans le même ordre d’idées, tous les établissements publics sont obligés d’utiliser la solution numérique « Optsolution » mise en place par le Ministère de Tutelle pour la gestion financière, académique et administrative pour l’année académique en cours et instruit tous les comités de gestion de contacter et de collaborer avec la cellule de Gestion des infrastructures informatiques et de la Bibliothèque Numérique Nationale de l’ESU(CG-IIBNN-ESU) pour l’installation et la mise en œuvre de cette solution.
Ce document insiste sur le fait que tous les chefs d’établissement doivent veiller à ce que tous les agents et tous les étudiants soient inscrits sur la plateforme dédiée à la gestion administrative et académique par le Ministre de tutelle. Il recommande aussi à tous les responsables académiques et administratifs de s’assurer si chaque agent et chaque étudiant de leurs établissements a reçu sa carte biométrique nationale signée numériquement par le Ministre afin d’accéder aux ressources académiques de l’établissement en particulier et de l’ESU en général.
Enfin, l’audit organisationnel et de viabilité des établissements se basera essentiellement sur les données numériques telles qu’elles seront transmises à travers la plateforme numérique de l’ESU, par la même occasion, il est demandé aux gestionnaires des établissements en collaboration avec la tutelle de procéder à la formation des Enseignants et des étudiants pour la mise en place effective du numérique.
Doudou Cibambe
